Consigli utili per creare l’home office perfetto

Lumen Good Ideas

Mai come quest’anno lavorare da casa è diventata una necessità. Abbiamo (fortunatamente) detto addio alle levatacce mattutine e alle ore perse immersi nel traffico, ma abbiamo anche dovuto imparare a fare i conti con nuove e importanti sfide. Portare l’ufficio all’interno delle mura di casa ci ha spinto a ripensare gli spazi domestici, a fare i conti con una nuova organizzazione del tempo, a ridefinire il confine tra vita professionale e vita privata. Per evitare che lo smart working si trasformi in una trappola, dunque, è indispensabile organizzarsi al meglio. Sprofondare nel divano con una tazza fumante di caffè e il computer sulle ginocchia può sembrare allettante, ma per lavorare al meglio serve una routine precisa e una perfetta postazione di lavoro. Ecco alcuni suggerimenti per scoprire cosa non può mancare al tuo home office ideale.

Una scrivania attrezzata e una sedia comoda

Sono le fondamenta di una buona postazione: come lavorare senza? Invece di adattarti a piccole mensole reclinabili o a tavoli di fortuna, puoi provare a costruire la tua scrivania su misura con due semplici cavalletti e un piano di legno. Meglio ancora se puoi dotarla di una cassettiera per aiutarti a mantenere in ordine e ridurre al minimo le distrazioni esterne. L’importante è che la tua scrivania abbia la giusta altezza rispetto alla seduta. Rispondendo a un breve questionario su questo sito (https://www.ergotron.com/it-it/strumenti/workspace-assessment-tool), puoi calcolare facilmente l’ergonomia della postazione di lavoro.  Inoltre, ti serve una sedia comoda. L’ideale per chi trascorre buona parte della giornata alla scrivania è una poltrona ergonomica, utile a contrastare i piccoli acciacchi fisici che derivano da uno stile di vita troppo sedentario. In alternativa, se ti senti dinamico, puoi molleggiarti su una grande palla da pilates o sistemare un soffice cuscino nella zona lombare, ricordandoti di fare ogni tanto una pausa per sgranchirti gambe e schiena.

Una parete che ti ispiri

Non tutti hanno la fortuna di poter costruire la propria postazione vicino a una finestra con vista su un rilassante paesaggio naturale o sul luminoso skyline di una grande città. Se, come molti, ti ritrovi a lavorare con la faccia rivolta al muro, prova a giocare con quello spazio, personalizzalo e rendilo stimolante e creativo: crea il tuo panorama ideale. Per esempio, puoi arricchire la parete con elementi utili (post-it, bacheche, lavagne) ma anche capaci di ispirare il tuo lavoro. Hai un mantra che ti guida? Stampalo, incornicialo e appendilo! C’è una foto che ti ricorda un traguardo importante della tua vita? Falle spazio! C’è un oggetto che riesce a strapparti un sorriso anche nei momenti più tesi: trovagli un posto e tienilo sempre a portata di sguardo!

Una luce che aiuti il tuo sguardo

La soluzione ideale è quella di posizionare la postazione di lavoro in prossimità di una finestra, per godere dell’effetto rilassante della luce naturale. Nelle stagioni più buie, però, è indispensabile ricorrere anche a una lampada da tavolo. La scelta più utile e opportuna è una lampada orientabile da fissare al piano con un morsetto: la base ingombra poco, il piano di lavoro rimane libero e il fascio di luce è direzionabile dove ti serve. Se sei particolarmente tecnologico, puoi ricorrere alle lampade di ultima generazione dotate di presa UBS integrata per ricaricare il cellulare e altri dispositivi.

Librerie, mensole, cassetti per mantenere l’ordine

È vero, lavoriamo sempre di più online, tra scambi di mail, videochiamate e documenti condivisi in Cloud. Ma anche oggi, appunti e scartoffie rischiano di riempire lo spazio della nostra postazione. È meglio dunque trovargli un luogo adeguato, per evitare che la confusione del nostro piano di lavoro si trasformi in distrazione mentale. Se lo spazio della tua scrivania è limitato, il consiglio è di scegliere una o più cassettiere con rotelle: pratiche, utili e facili da spostare all’occorrenza. Ti aiuteranno anche a organizzare meglio le tue attività: i cassetti fisici si allineano perfettamente con quelli mentali, per cui saprai sempre dove cercare quello che ti serve. Valuta anche di dotare la tua postazione di una libreria: ti servirà per riporre ciò che consulti spesso o delle scatole contenitore in cui stipare documenti e articoli di cancelleria.

Accessori per coccolarti un po’

 

Lavorare da casa presenta sempre le sue sfide: se da un lato può essere una benedizione, per certi versi può diventare quasi una maledizione. Capiterà che la giornata di lavoro ti sembri interminabile e non avrai un vicino di scrivania con cui scambiare quattro chiacchiere o con cui sorseggiare un caffè alla macchinetta. Ecco perché è importante coccolarsi un po’ con degli accessori originali, divertenti. Puoi scegliere un portapenne col nasone per riporre gli occhiali, uno scaldatazza a forma di biscotto da attaccare direttamente al tuo computer, un cestino a forma di canestro per buttare i documenti appallottolati o ancora un piccolo astuccio arcobaleno per colorare un po’ la tua giornata di lavoro.

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